G Suite: Todo lo que necesitas para optimizar tu negocio

Por admin / hace 12 meses / 0 Comentarios ».

Son muchas las compañías que existen a nivel mundial y tienen la dura faena de tener que lidiar día a día con mucho más trabajo, y ahora, que entre jefes y empleados existe mucha más conexión, pues aun así, la comunicación entre ambos es bastante más compleja. Por suerte para todos, desde hace 10 años, en el mundo de la red informática se incursionó una plataforma capacitada para hacer más fácil y ágil el trabajo de equipo y mejoró el desarrollo de ideas más innovadoras para seguir avanzando en la grandeza de los negocios, esta aplicación se llamaría Google Apps for Work, pero ahora es llamado GSuite.

¿QUÉ ES GSUITE?

Su nombre ya nos indica algo sobre que consiste esta aplicación, pues bien, es una suit online para mandar mensajes y colaborar entre empleados, sus herramientas nos permitirán satisfacer todas y cada una de las necesidades básicas que tiene cualquier empresa, y con esto, podremos aumentar la productividad y disminuir, notoriamente, muchos de los costos.

Estamos hablando de una herramienta que te mejorará y muchísimo la comunicacionalidad de tu empresa, almacenando en la nube muchos archivos, pudiendo colaborar en el trabajo de equipos, adminsitrarás y gestionarás de forma empresarial para tener una mayor seguridad informática en tu equipo, y todo esto sin precisar de ningún hardware o un programa determinado, por lo que cualquier empleado o empresario ahorrará más tiempo y dinero.

¿CUÁLES SON LAS HERRAMIENTAS QUE OFRECE G SUITE?

G suite podríamos decir que hace una división de sus herramientas en 4 secciones: comunicación, almacenamiento, colaboración y administración.

Herramientas de comunicación

  • Gmail: mensajería electrónica profesional con 30 GB de almacenamiento en bandeja de entrada
  • Hangouts: servicio de mensajería instantánea que incluye fotos, emojis e incluso video-llamadas grupales y gratuitas.
  • Calendario: ideal para la planificación de eventos.
  • Google+: perfecto para compartir contenidos y colaborar tanto con el grupo de trabajo como con los clientes.

 

Herramientas de almacenamiento

  • Google drive: servicio de almacenamiento y visualización de documentos en tiempo real.

 

Herramientas de colaboración

  • Documentos: sirve para crear y editar documentos de texto desde cualquier dispositivo inteligente.
  • Hojas de cálculo: incluye formulas, tablas dinámicas, gráficos y más, sobre los que se puede trabajar de manera colaborativa y en tiempo real.
  • Formularios: ideal para crear cuestionarios o encuesta y analizar los resultados en hojas de cálculo.
  • Presentaciones: destinada a la elaboración, edición y exhibición de presentaciones en diapositivas que pueden ser trabajadas por más de una persona a la vez.
  • Sitios: perfecta para crear contenido y subirlo a sitios web.

 

Herramientas de administración

  • Consola del administrador: permite añadir usuarios, administrar dispositivos y configurar los parámetros de seguridad y otros similares, todo de forma sencilla.
  • Vault: sirve para administrar, conservar, buscar y exportar correos electrónicos y chats registrados en la compañía.

 

VENTAJAS O BENEFICIOS DE USAR GSUITE

Algunos de los principales beneficios que puedes disfrutar al sumarte a esta suite onlineson:

  • Soporte técnico suministrado por Google a través de correo electrónico o por vía telefónica las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Diminución en los costos de tu empresa.
  • 9% de garantía de disponibilidad con replicación síncrona.
  • Disponibilidad de espacio para el almacenamiento de emails de 30 GB por cada empleado, así nadie tiene la necesidad de eliminar correos electrónicos para liberar espacio.
  • Capacidad de intercambio, transferencia y uso de información conjuntamente con Microsoft Outlook y Blackberry.
  • Capacidad de acceso a las funciones de calendario y mensajería online desde tu móvil.
  • Seguridad garantizada.
  • Gestión total administrativa y de datos.
  • Facilidades de asistencia.
  • Disponibilidad de un sistema de colaboración altamente seguro y en tiempo real, que puede desarrollarse entre equipos de trabajo de distintas dimensiones.
  • Obtención de un dominio personalizado y funcionalidad para dispositivos móviles, tabletas y equipos de escritorio, también desde la nube.
  • Posibilidad de probar el servicio gratis durante 14 días sin necesidad de introducir datos de pago o descargar ningún tipo de software.

 

¿QUÉ NECESITAS PARA REGÍSTRATE EN G SUITE?

Si te interesa acceder a G Suite, esto es lo que necesitarás para hacerlo:

  • El nombre de dominio web de tu empresa, que debería corresponder al dominio principal en el que esperas hacer uso de los servicios de Google, por ejemplo: tudominio.com, donde tudominio.com corresponde a tu nombre distintivo. Si lo deseas, puedes utilizar el nombre de dominio que ya tengas u optar por uno nuevo al momento del registro.
  • El nombre de usuario personal del dominio con el que piensas utilizar los servicios de G suite, por ejemplo: tunombre@tudominio.com. A esto deberás sumarle una contraseña y con estos datos podrás iniciar sesión en tu nueva cuenta.
  • Un correo electrónico que no se halle en tu dominio de G Suite. Servirá para contactarte en caso de que olvides tu contraseña o no puedas acceder a tu cuenta como de costumbre.

Luego de que culmines tu registro, se te otorgará un acceso al panel de administración de Google, desde el que podrás comprobar la propiedad del dominio y proceder con la configuración de los servicios de G Suite.

Como ya habrás notado, esta suite online te brinda todo lo que necesitas para optimizar tu trabajo en un solo paquete y con funcionalidad en cualquier dispositivo móvil o de escritorio, solo debes registrarte para llevar la productividad de tu empresa al siguiente nivel.

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