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G Suite: todo lo que necesitas para optimizar tu negocio

G Suite para negocios

Son muchas las compa√Ī√≠as que existen a nivel mundial y tienen la dura faena de tener que lidiar d√≠a a d√≠a con mucho m√°s trabajo, y ahora, que entre jefes y empleados existe mucha m√°s conexi√≥n, pues aun as√≠, la comunicaci√≥n entre ambos es bastante m√°s compleja; y para ello se ha creado G Suite.

Por suerte para todos, desde hace 10 a√Īos, en el mundo de la red inform√°tica se incursion√≥ una¬†plataforma capacitada para hacer m√°s f√°cil y √°gil el trabajo de equipo y mejor√≥ el desarrollo de¬†ideas m√°s innovadoras para seguir avanzando en la grandeza de los negocios; esta aplicaci√≥n se llamar√≠a¬†Google Apps for Work, pero ahora es llamado¬†G Suite.

¬ŅQu√© es G Suite?

Google Suite

Su nombre ya nos indica algo sobre que consiste esta aplicación, pues bien, es una suite online para enviar mensajes y colaborar entre empleados; además sus herramientas nos permitirán satisfacer todas y cada una de las necesidades básicas que tiene cualquier empresa. Con esto podremos aumentar la productividad y disminuir notoriamente muchos gastos.

Estamos hablando de una herramienta que mejorará muchísimo la relación con las empresas; almacenará en la nube muchos archivos, permite colaborar en el trabajo de equipos, administrará y gestionará de forma empresarial para tener una mayor seguridad informática en tu equipo.

Todos estos beneficios sin precisar de ning√ļn hardware o un programa determinado, por lo que cualquier empleado o empresario¬†ahorrar√° mucho tiempo y dinero utilizando G Suite.

¬ŅCu√°les son las herramientas que ofrece G Suite?

G Suite

G suite podríamos decir que hace una división de sus herramientas en 4 secciones: comunicación, almacenamiento, colaboración y administración. Cada una cuenta con cualidades y aspectos diferentes que daremos a conocer para que los consideres al momento de utilizar G Suite.

Herramientas de comunicación

  • Gmail: Mensajer√≠a electr√≥nica profesional con 30 GB de almacenamiento en bandeja de entrada.
  • Hangouts: Servicio de mensajer√≠a instant√°nea que incluye fotos,¬†emojis¬†e incluso videollamadas grupales y gratuitas.
  • Calendario: Ideal para la planificaci√≥n de eventos.
  • Google+: Perfecto para compartir contenidos y colaborar tanto con el grupo de trabajo como con los clientes.

Herramientas de almacenamiento

  • Google drive:¬†Servicio de almacenamiento y visualizaci√≥n de documentos en tiempo real.

Herramientas de colaboración

  • Documentos: Sirve para crear y editar documentos de texto desde cualquier dispositivo inteligente.
  • Hojas de c√°lculo: Incluye formulas, tablas din√°micas, gr√°ficos y m√°s, sobre los que se puede trabajar de manera colaborativa y en tiempo real.
  • Formularios: Ideal para crear cuestionarios o encuestas para analizar los resultados en hojas de c√°lculo.
  • Presentaciones: Destinada a la elaboraci√≥n, edici√≥n y exhibici√≥n de presentaciones en diapositivas que pueden ser trabajadas por m√°s de una persona a la vez.
  • Sitios: Perfecta para crear¬†contenido y subirlo a sitios web.

Herramientas de administración

  • Consola del administrador: Permite a√Īadir usuarios, administrar dispositivos y configurar los par√°metros de seguridad y otros similares, todo de forma sencilla.
  • Vault: sirve para administrar, conservar, buscar, exportar correos electr√≥nicos y chats registrados en la compa√Ī√≠a.

Ventajas o beneficios de usar G Suite

Beneficios de usar Google Suit
  • Soporte t√©cnico suministrado por Google a trav√©s de correo electr√≥nico o por v√≠a telef√≥nica 24/7/365.
  • Disminuci√≥n en los costos de tu empresa.
  • 9% de garant√≠a de disponibilidad con replicaci√≥n s√≠ncrona.
  • Disponibilidad de espacio para el almacenamiento de emails de 30 GB por cada empleado; as√≠ nadie tiene la necesidad de eliminar correos electr√≥nicos para liberar espacio.
  • Capacidad de intercambio, transferencia y uso de informaci√≥n conjuntamente con Microsoft Outlook.
  • Capacidad de acceso a las funciones de calendario y mensajer√≠a online desde tu m√≥vil.
  • Seguridad garantizada.
  • Gesti√≥n total administrativa y de datos.
  • Facilidades de asistencia.
  • Disponibilidad de un sistema de colaboraci√≥n altamente seguro y en tiempo real que puede desarrollarse entre equipos de trabajo de distintas dimensiones.
  • Obtenci√≥n de un dominio personalizado y funcionalidad para dispositivos m√≥viles, tabletas y equipos de escritorio, tambi√©n desde la nube.
  • Posibilidad de probar el servicio gratis durante 14 d√≠as sin necesidad de introducir datos de pago o descargar ning√ļn tipo de software.

¬ŅQu√© necesitas para registrarte en G Suite?

Registrarte en G Suite
  • El¬†nombre de dominio¬†web de tu empresa, que deber√≠a corresponder al dominio principal en el que esperas hacer uso de los servicios de Google.
  • El nombre de usuario personal del dominio con el que piensas utilizar los servicios de¬†G Suite, por ejemplo:¬†tunombre@tudominio.com. A esto deber√°s sumarle una contrase√Īa y con estos datos podr√°s iniciar sesi√≥n en tu nueva cuenta de G Suite.
  • Un correo electr√≥nico que no se halle en tu dominio de¬†G Suite. Servir√° para contactarte en caso de que olvides tu contrase√Īa o no puedas acceder a tu cuenta como de costumbre.

Luego de que culmines tu registro se te otorgará un acceso al panel de administración de Google, desde él podrás comprobar la propiedad del dominio y proceder con la configuración de los servicios de G Suite.

Como ya habrás notado, esta suite online te brinda todo lo que necesitas para optimizar tu trabajo en un solo paquete y con funcionalidad en cualquier dispositivo móvil o de escritorio, solo debes registrarte para llevar la productividad de tu empresa al siguiente nivel.